Un comité de pilotage est généralement mis en place au moment du lancement d'un projet CQP.

Son rôle est de :

• S'approprier les orientations du projet et préparer la mobilisation des moyens nécessaires à sa mise en ouvre mis en évidence lors de l'étude d'opportunité et de faisabilité.
• Réajuster si besoin les orientations et les moyens du projet en fonction des problèmes rencontrés.
• Il est le lieu privilégié de coordination et de régulation du projet.

Il est composé par exemple d'un :

• représentant de la direction de l'entreprise,
• coordinateur interne à l'entreprise (selon la taille de l'entreprise),
• représentant des tuteurs,
• coordinateur pédagogique externe (organisme de formation),
• superviseur du projet (Branche Professionnelle ou AGEFAFORIA),
• coordinateur ressources humaines central dans le cas d'un groupe,
• représentant des partenaires sociaux,
• le cas échéant, représentant des stagiaires.

Le comité de pilotage se réunit tous les mois ou tous les deux mois selon l'importance du projet qualifiant (nombre de salariés à former et nombre d'heures de formation).  

A chaque réunion, un compte-rendu succinct sera établi, diffusé aux différents acteurs et adressé aux acteurs assurant la supervision (Branche Professionnelle et AGEFAFORIA).

• Le comité de pilotage est un outil au service du bon déroulement du projet. Le pilote doit savoir l'utiliser à bon escient et ne pas hésiter à le mobiliser pour lever rapidement les blocages, ou mieux les anticiper.
• La participation de représentants d'autres services que ceux directement concernés par le projet CQP peut être intéressante selon le type de projet. Exemple : participation du responsable maintenance pour la mise en place de la maintenance de premier niveau dans le cadre d'un CQP conducteur de machines.
• Désigner un secrétaire du comité de pilotage qui va préparer les convocations, réaliser le compte-rendu des séances et sa diffusion. Dans certains cas le prestataire va pouvoir s'en charger.

• La disponibilité des personnes est souvent un handicap. La présence de tous les membres du comité de pilotage n'est pas toujours indispensable selon les thèmes à traiter.


• Lorsque le projet est accompagné par un prestataire, celui-ci doit pouvoir s'appuyer sur le comité de pilotage pour permettre une avancée rapide sur un certain nombre des questions qui vont se poser.