L'adaptation du référentiel emploi est réalisée afin de spécifier le cadre précis dans lequel l'emploi s'exerce pour telle ou telle entreprise. L'une des plus-values de la démarche CQP réside dans cette personnalisation de l'approche au regard des spécificités d'une entreprise. Ceci va garantir à l'entreprise et au salarié que ce sont bien les situations professionnelles réellement exercées qui vont servir de référence.

Il est conseillé de partir du référentiel national correspondant au CQP identifié lors de l'étude d'opportunité et de faisabilité, et de décliner celui-ci au niveau de l'entreprise.

L'adaptation du référentiel emploi va s'effectuer lors de l'élaboration de la grille d'observation tuteur. Il s'agit de préciser, pour chaque activité du référentiel emploi au niveau national, les éléments constitutifs de la situation professionnelle spécifique à l'entreprise (le type de machine utilisée, les méthodes mises en ouvre, les procédures spécifiques à respecter, les matières premières utilisées, leurs spécificités, etc.).

Concernant le référentiel des savoirs, son adaptation s'effectue lors de l'élaboration du questionnaire formateur. Il s'agit là de préciser, pour chacun des savoirs du référentiel national, les spécificités de l'entreprise au niveau, par exemple, des produits, des outils et installations, des consignes de sécurité, etc. A chaque objectif du référentiel national devront correspondre un ou plusieurs objectifs précis de l'entreprise.

Lorsque des activités complémentaires à celles proposées dans le référentiel national apparaissent au niveau des postes concernés par le CQP dans l'entreprise, elles sont ajoutées au moment de l'adaptation. L'évaluation de ces activités-là ne sera cependant pas prise en compte dans l'obtention du CQP.
Attention, s'il est possible d'ajouter des activités au référentiel emploi national, il est en revanche déconseillé d'en soustraire, le référentiel emploi adapté devenant alors moins complet que celui proposé au niveau national, celui-ci ne serait pas validé.

Cette opération d'adaptation est réalisée soit par l'entreprise elle-même si celle-ci dispose des ressources internes, soit par l'organisme qui va l'accompagner dans son projet. Les tuteurs seront sollicités pour contribuer à l'adaptation des activités du référentiel emploi lors de la constitution de la grille d'observation tuteur.

Il s'agit donc à cette étape de réaliser dans un même mouvement l'adaptation des référentiels et l'élaboration des outils d'évaluation. Le résultat de ces deux étapes est la production de :

• la grille d'observation tuteur (voir outil "Guide d'élaboration de la grille tuteur")
• la grille d'élaboration du questionnaire formateur (voir outil "Protocole d'élaboration des questionnaires").